IBPV
Buitenlandervaring voor jouw student
Naast het informeren van studenten en de stagebedrijven vinden wij het ook belangrijk dat scholen op de hoogte worden gehouden van onze werkwijze. Wij werken met meerdere scholen samen door bijvoorbeeld (online) voorlichtingen te geven en vervolgens een goeie stage te regelen voor hun studenten. Benieuwd hoe dat gaat? Lees er hieronder meer over!
Ga snel naar…
Naast het informeren van studenten en de stagebedrijven vinden wij het ook belangrijk dat scholen op de hoogte worden gehouden van onze werkwijze.
Werkwijze
Het is ons doel om de leerervaring van de student te optimaliseren. We doen dit door ervoor te zorgen dat er een passend stagebedrijf wordt gevonden dat matcht met de wensen van de student en de school. Bekijk hieronder het stappenplan waar de student doorheen gaat.
Intakegesprek
Tijdens het intakegesprek geven wij de student informatie over onze werkwijze en vragen wij naar de wensen van de student en eisen vanuit de school. Deze informatie gebruiken wij verder in het proces om een geschikte stageplek te vinden. Ook geven wij de student feedback op zijn/haar CV zodat we deze kunnen gebruiken in de zoektocht.
Student installeert de JongLeren.es app
Na akkoord op de zoektocht naar de stage komt onze JongLeren.es app van pas. Wij geven toegang aan de studenten, zodat ze de app optimaal kunnen gebruiken. Hier kunnen ze de voortang van de zoektocht naar hun stage volgen zodat er geen miscommunicatie is.. In de app regelen wij ook alle benodigde documenten, betalingen en afspraken. Daarnaast dient de app als dé plek waar alle JongLeren.es studenten samenkomen. Denk hierbij aan de meet-ups en andere evenementen die wij organiseren waarvoor ze zich via de app kunnen aanmelden!
Start zoektocht stage
In deze fase gaat ons team van start met de zoektocht naar de ideale stage van de student met de informatie die hij/zij ons heeft gegeven tijdens het intakegesprek.
Regelen van accreditatie
Yes! We hebben een potentiële match gevonden voor jouw student. Wij zorgen er altijd voor dat we een erkend stagebedrijf vinden, als dit niet het geval is vragen wij de accreditatie aan, dit is onderdeel van onze dienstverlening.
Papierwerk
Zodra het stagebedrijf is geregeld, komt het papierwerk erbij kijken. Denk hierbij aan het stagecontract/overeenkomst en de eventuele Erasmus papieren. Wij helpen hierbij waar nodig. Verder is het belangrijk dat de school en de student deze papieren tijdig ondertekent en stuurt.
Accommodatie (Optioneel)
Wanneer de student is aangenomen bij het stagebedrijf kunnen wij op zoek gaan naar een accommodatie (optioneel). Afhankelijk van de wensen, budget en de mogelijkheden zullen we een huisvestiging organiseren in de buurt van de stageplaats.
Stagebezoek
Zodra de stage is begonnen komen wij binnen de eerste 2 tot 3 weken langs bij de student om te kijken of hij/zij goed op zijn/haar plek zit. Mocht er iets aan de hand zijn, dan zoeken we samen naar een oplossing. Als een docent zijn/haar student komt bezoeken, laat het weten. Communiceer goed met het stagebedrijf en bij voorkeur ook met ons.
Calamiteiten
Om ervoor te zorgen dat de student veilig en gelukkig in Spanje zit, zijn wij altijd bereikbaar om dingen op te lossen waar nodig. Ons kantoor in Málaga en zijn we telefonisch 24/7 bereikbaar voor noodgevallen.
Voorlichting op school
Om studenten meer informatie te geven over hoe het is om stage te lopen in het Zuiden van Spanje en hoe wij daarbij kunnen helpen, geven wij regelmatig voorlichtingen op scholen en beurzen. Meer informatie hierover?
Werkwijze
Het is ons doel om de leerervaring van de student te optimaliseren. We doen dit door ervoor te zorgen dat er een passend stagebedrijf wordt gevonden dat matcht met de wensen van de student en de school. Bekijk hieronder het stappenplan waar de student doorheen gaat.
1. Intakegesprek
Tijdens het intakegesprek geven wij de student informatie over onze werkwijze en vragen wij naar de wensen van de student en eisen vanuit de school. Deze informatie gebruiken wij verder in het proces om een geschikte stageplek te vinden. Ook geven wij de student feedback op zijn/haar CV zodat we deze kunnen gebruiken in de zoektocht.
2. Student installeert de JongLeren.es app
Na akkoord op de zoektocht naar de stage komt onze JongLeren.es app van pas. Wij geven toegang aan de studenten, zodat ze de app optimaal kunnen gebruiken. Hier kunnen ze de voortang van de zoektocht naar hun stage volgen zodat er geen miscommunicatie is.. In de app regelen wij ook alle benodigde documenten, betalingen en afspraken. Daarnaast dient de app als dé plek waar alle JongLeren.es studenten samenkomen. Denk hierbij aan de meet-ups en andere evenementen die wij organiseren waarvoor ze zich via de app kunnen aanmelden!
3. Start zoektocht stage
In deze fase gaat ons team van start met de zoektocht naar de ideale stage van de student met de informatie die hij/zij ons heeft gegeven tijdens het intakegesprek.
4. Regelen van accreditatie
Yes! We hebben een potentiële match gevonden voor jouw student. Wij zorgen er altijd voor dat we een erkend stagebedrijf vinden, als dit niet het geval is vragen wij de accreditatie aan, dit is onderdeel van onze dienstverlening.
5. Papierwerk
Zodra het stagebedrijf is geregeld, komt het papierwerk erbij kijken. Denk hierbij aan het stagecontract/overeenkomst en de eventuele Erasmus papieren. Wij helpen hierbij waar nodig. Verder is het belangrijk dat de school en de student deze papieren tijdig ondertekent en stuurt.
6. Accommodatie
Wanneer de student is aangenomen bij het stagebedrijf kunnen wij op zoek gaan naar een accommodatie (optioneel). Afhankelijk van de wensen, budget en de mogelijkheden zullen we een huisvestiging organiseren in de buurt van de stageplaats.
7. Stagebezoek
Zodra de stage is begonnen komen wij binnen de eerste 2 tot 3 weken langs bij de student om te kijken of hij/zij goed op zijn/haar plek zit. Mocht er iets aan de hand zijn, dan zoeken we samen naar een oplossing. Als een docent zijn/haar student komt bezoeken, laat het weten. Communiceer goed met het stagebedrijf en bij voorkeur ook met ons.
8. Calamiteiten
Om ervoor te zorgen dat de student veilig en gelukkig in Spanje zit, zijn wij altijd bereikbaar om dingen op te lossen waar nodig. Ons kantoor in Málaga en zijn we telefonisch 24/7 bereikbaar voor noodgevallen.
Voorlichting op school
Om studenten meer informatie te geven over hoe het is om stage te lopen in het Zuiden van Spanje en hoe wij daarbij kunnen helpen, geven wij regelmatig voorlichtingen op scholen en beurzen. Meer informatie hierover?
Tips: Voor en tijdens de stage.
Wil jij weten hoe jij jouw student optimaal kan voorbereiden en begeleiden tijdens de stage. Bekijk dan de volgende tips:
Goede voorbereiding
Zorg ervoor dat jouw studenten goed zijn voorbereid voordat ze vertrekken. Bespreek zaken zoals; de cultuur, verwachtingen en praktische zaken zoals visa en verzekeringen. Moedig studenten aan om zelfstandig onderzoek te doen en vragen te stellen over eventuele zorgen of onzekerheden.
Persoonlijke ontwikkeling
Stage in het buitenland stelt studenten in staat om hun professionele vaardigheden verder te versterken door het aangaan van uitdagingen, het omarmen van nieuwe verantwoordelijkheden en het ontvangen van waardevolle feedback van stagebegeleiders en collega’s. Het is belangrijk om hen te begeleiden bij het stellen van persoonlijke leerdoelen en het regelmatig evalueren van hun groei op persoonlijk vlak.
Regulier contact
Houd regelmatig contact met de student tijdens hun stageperiode. Dit kan via mail, videocall of telefoongesprekken. Op die manier kunnen jouw de voortgang van de studenten volgen, eventuele uitdagingen aanpakken en de student ondersteunen bij hun professionele en persoonlijke groei.
Stimuleer reflectie
Reflectie is een belangrijk onderdeel van het leerproces tijdens een stage in het buitenland. Moedig de student aan om regelmatig te reflecteren op eigen ervaringen, zowel professioneel als persoonlijk. Dit kan in de vorm van reflectieverslagen, blogposts, video’s of andere creatieve vormen van zelfexpressie. Help hen ook bij zelfreflectie door coachende vragen te stellen.
Ondersteun culturele aanpassing
Het leven en werken in een andere cultuur kan uitdagend zijn voor studenten. Bied hen inzichten in culturele normen, waarden en communicatiestijlen om hen te ondersteunen bij hun aanpassing in de nieuwe omgeving. Moedig respect en tolerantie aan ten opzichte van andere culturen en stimuleer het leren van verschillen.
Emotionele ondersteuning
Het kan voor studenten moeilijk zijn om ver weg van huis te zijn en zich aan te passen aan een nieuwe omgeving. Bied emotionele ondersteuning door open te staan voor hun zorgen en angsten en hen aan te moedigen om hulp te zoeken indien nodig. Laat hen weten dat jji er bent om hen te ondersteunen.
Professionele ontwikkeling
Een stage in het buitenland biedt studenten de kans om hun professionele vaardigheden verder te ontwikkelen. Moedig hen aan om uitdagingen aan te gaan, nieuwe taken op zich te nemen en feedback te ontvangen van hun stagebegeleider of collega’s. Help hen bij het stellen van leerdoelen en evalueren van hun professionele groei.
Regulier contact
Zorg ervoor dat jouw studenten goed zijn voorbereid voordat ze vertrekken. Bespreek zaken zoals; de cultuur, verwachtingen en praktische zaken zoals visa en verzekeringen. Moedig studenten aan om zelfstandig onderzoek te doen en vragen te stellen over eventuele zorgen of onzekerheden.
Goede voorbereiding
Zorg ervoor dat jouw studenten goed zijn voorbereid voordat ze vertrekken. Bespreek zaken zoals; de cultuur, verwachtingen en praktische zaken zoals visa en verzekeringen. Moedig studenten aan om zelfstandig onderzoek te doen en vragen te stellen over eventuele zorgen of onzekerheden.
Stimuleer reflectie
Reflectie is een belangrijk onderdeel van het leerproces tijdens een stage in het buitenland. Moedig de student aan om regelmatig te reflecteren op eigen ervaringen, zowel professioneel als persoonlijk. Dit kan in de vorm van reflectieverslagen, blogposts, video’s of andere creatieve vormen van zelfexpressie. Help hen ook bij zelfreflectie door coachende vragen te stellen.
Emotionele ondersteuning
Het kan voor studenten moeilijk zijn om ver weg van huis te zijn en zich aan te passen aan een nieuwe omgeving. Bied emotionele ondersteuning door open te staan voor hun zorgen en angsten en hen aan te moedigen om hulp te zoeken indien nodig. Laat hen weten dat jji er bent om hen te ondersteunen.
Ondersteun culturele aanpassing
Het leven en werken in een andere cultuur kan uitdagend zijn voor studenten. Bied hen inzichten in culturele normen, waarden en communicatiestijlen om hen te ondersteunen bij hun aanpassing in de nieuwe omgeving. Moedig respect en tolerantie aan ten opzichte van andere culturen en stimuleer het leren van verschillen.
Professionele ontwikkeling
Een stage in het buitenland biedt studenten de kans om hun professionele vaardigheden verder te ontwikkelen. Moedig hen aan om uitdagingen aan te gaan, nieuwe taken op zich te nemen en feedback te ontvangen van hun stagebegeleider of collega’s. Help hen bij het stellen van leerdoelen en evalueren van hun professionele groei..
Partners
We werken nauw samen met diverse opleidingsinstituten in Nederland, Denemarken en België om te zorgen voor inspirerende stageplaatsen voor hun studenten. Enkele partners zijn:
Heb je een vraag?
Het kan natuurlijk ook zijn dat je nog vragen hebt. Neem dan contact met ons op en wij zorgen ervoor dat je spoedig wordt geholpen.
