Office Manager Stage – Málaga

Het bedrijf

Deze stage is bij een coworking plek gevestigd in het centrum van Málaga, in de wijk SoHo. Een coworking plek is een gedeelde werkplek waar ondernemers een plek kunnen huren om te werken. Deze coworking  is het veel meer dan alleen een locatie, zij vinden het belangrijk dat het een plek is waar je met elkaar kunt delen, op zakelijk vlak, maar ook de gezelligheid. Er worden veel activiteiten (buiten werktijd) georganiseerd voor de co-workers, zoals kookworkshops en feestjes. Er zijn meer dan 35 verschillende nationaliteiten die gebruik maken van deze werkplek, dus je zult te maken krijgen met verschillende culturen en je talenkennis zal worden getest. En niet onbelangrijk, er is een dakterras met uitzicht over de stad!

 

De werkzaamheden

Het team bestaat uit een klein en jong team waarbij de onderlinge sfeer belangrijk is, er is veel ruimte is voor humor en gezelligheid. Doordat het een klein team is zal je werkdag erg afwisselend zijn. Je zult voornamelijk achter de receptie werken en je bezighouden met de onboarding van nieuwe klanten, zodat ze goed geïnformeerd worden over de manier van werken binnen het bedrijf, wat er georganiseerd en geregeld wordt en waar ze gebruik van mogen maken binnen de locatie. Daarnaast geef je de nieuwe klanten een tour om ze wegwijs te maken. Je zult ook af en toe op kantoor aan de slag gaan met administratieve werkzaamheden. Denk daarbij aan marketing gerelateerde taken en het beantwoorden van mails. Daarnaast organiseer je activiteiten die buiten werk zullen plaatsvinden en ben je beschikbaar om de klanten gedurende de dag te helpen waar nodig. Het is dus geen typische 9 tot 17 baan. Verder is er veel ruimte voor eigen input dus het wordt erg gewaardeerd als je zelf met ideeën komt. 

 

De criteria

Deze stageplek is passend voor verschillende studies in de richting van management, marketing, business, communicatie en hospitality. Daarnaast gaat de voorkeur uit naar een HBO student met een commerciële achtergrond. Het is belangrijk dat je communicatief sterk bent, er wordt verwacht dat je goed Engels spreekt en redelijk niveau spaans hebt. Daarnaast heb je proactief houding en ben je niet bang om zelf het initiatief te nemen. Kortom, een erg dynamisch leerzaam bedrijf.